ثبت سفارش واردات کالا از ابتدای سال ۱۳۸۷ تدریجاً بصورت الکترونیکی شکل گرفته است و در نهایت از خرداد سال ۱۳۸۸ به صورت صد درصد الکترونیکی شروع به کار کرده است . در این سیستم متقاضیان ثبت سفارش اعم از حقیقی و حقوقی می توانند با مراجعه به وب سایت سازمان بازرگانی ثبت نام نموده و با دریافت کد کاربری و رمز عبور شخصی از طریق این سایت سفارشات واردات خود را به صورت ۲۴ ساعته و در هر مکانی که به شبکه جهانی اینترنت دسترسی داشته باشند ثبت نام نمایند. البته ناگفته نماند که با وجود اینترنتی شدن ثبت سفارش کالا این امر یک کار بسیار زمان بر و تخصصی میباشد که اکثر مدیران صنایع و تولیدکنندگان و تجار ترجیح میدهند این کار را به یک شرکت خدمات بازرگانی واگذار کنند. بازرگانی زرین دارای کارشناسان با تجربه و زبده و متخصص ثبت سفارش است که این توانایی را دارند که ثبت سفارش واردات تجار و تولید کنندگان و وارد کنندگان عزیز را در کمترین زمان و با کمترین هزینه انجام داده و کلیه پیگیریهای لازم را تا حصول نتیجه نهایی انجام دهند .

بازرگانی زرین ارائه دهنده خدمات تخصصی ثبت سفارش با ارائه مشاوره رایگان اقدام به ثبت نام متقاضی چه شخص حقیقی یا حقوقی در وزارت بازرگانی نموده و پس از تعیین تعرفه صحیح کالا نسبت به اخذ ایران کد اقدام می نماید و بعد از پایان امور مربوط به اتاق مبادلات ارزی و اخذ مجوز استاندارد از اداره استاندارد و مجوز بهداشت و دانپزشکی و غیره کلیه مجوزها از وزارت بازرگانی و یا دیگر ارگانها را اخذ می نماید . از دیگر مزایای ویژه بازرگانی زرین در امر ثبت سفارش واردات کالا به روز بودن این بازرگانی با توجه به بخشنامه های جدید و اخبار به روز گمرگ ایران میباشد که این ویژگی باعث کاهش وقت و هزینه تولیدکنندگان و تجار و واردکنندگان عزیز ایرانی میشود.

ثبت سفارش کالا در وزارت بازرگانی بعد از تایید پروفرم توسط وزارت بهداشت باید نسبت به اخذ تاییدیه از وزارت بازرگانی و همچنین شماره ۸ رقمی ثبت سفارش اقدام نمود ، بنابراین مرحله اول عضویت در سایت وزارت بازرگانی به آدرس http://sabtaresh.tpo.ir می باشد،که باید بعد از ثبت نام حقیقی مدیر عامل و سپس حقوقی شرکت، با مراجعه به ساختمان بازرگانی ( به آدرس : تهران- میدان ولیعصر- ضلع شمال غربی- وزارت بازرگانی- ساختمان ثبت سفارش ) و با در دست داشتن کارت بازرگانی، روزنامه رسمی، شناسنامه مدیر عامل و کارت ملی مدیرعامل ، تاییدیه ثبت نام انجام شود . لازم به ذکر است در صورتی که شرکتی دارای نماینده باشد می تواند مراحل بالا را انجام دهد و به طور همزمان نسبت به تاییدیه اسم خود اقدام نماید . در ضمن دقت نمایید Username و Password را فراموش نکنید . بعد از انجام مراحل فوق می توانید نسبت به ثبت سفارش اقدام کنید البته توجه داشته باشید که دارا بودن ایران کد برای اکثر محصولات فرایند شده الزامی است. در این مرحله بعد از اسکن نمودن نسخه بانکی پروفرم تایید شده با مراجعه به سایت http://sabtaresh.tpo.ir و وارد نمودن Username و Password می توانید به صورت الکترونیکی درخواست ثبت سفارش نموده و نسبت به تکمیل فرم اقدام نمایید. در پایان شماره ای به شما اعلام می شود که در پیگیری های بعدی می تواند مورد استفاده قرار گیرد. بعد از تحویل مدارک و با توجه به زمانی که مدارک ارایه می گردد ، بعد از ۷۲ ساعت به صورت الکترونیکی می توان پیگیری نمود و در صورت تایید باید هزینه کارمزد مربوطه را طی شماره حساب اعلام شده پرداخت و سپس به وزارت بازرگانی با در دست داشتن رسید مراجعه نموده و با ارایه فیش پرداختی ، پروفرم تایید شده را دریافت نمود. در زیر به برخی از موارد مورد نیاز جهت تکمیل فرم ثبت سفارش وزارت بازرگانی به صورت الکترونیکی در ذیل اشاره می نماییم: ۱) شرکت واردکننده ۲) کد اقتصادی ۳) شماره ثبت شرکت ۴) محل ثبت شرکت ۵) تاریخ ثبت شرکت ۶) نام بانک (در صورت واردات بانکی) ۷) آدرس بانک (در صورت واردات بانکی) ۸) نام صادرکننده پروفرم ۹) ذکر نام کالا به طور کامل ۱۰) تعرفه با توجه به نوع محصول ( به طور مثال برای مکمل های غذائی در سال۱۳۸۸شماره۲۱۰۶۹۰۸۰ ) ۱۱) فروش ۱۲) شماره پروفرم ۱۳) تاریخ پروفرما ( به صورت میلادی می باشد ) ۱۴) تاریخ انقضا الزامی می باشد ( که محدودیت زمانی ندارد ) ۱۵) نوع معامله می تواند: بانکی یا در مقابل صادرات باشد ۱۶) نوع ثبت سفارش در صورت بانکی تکمیل می گردد. ۱۷) نوع قرارداد با توجه به نوع قرارداد خرید می باشد.(اصطلاحات) ۱۸) در صورت خرید سی اند اف تکمیل مشخصات ثبت سفارش حمل الزامی می باشد. ۱۹) مهر و امضاء مدیر عامل ۲۰) نام مشخصات کالا در صورت زیاد بودن به صورت کلی نوشته شود. ۲۱) میزان کالا بر اساس تعداد یا وزن ۲۲) ارزش کالا (فقط کالا) ۲۳) شماره تعرفه ذکر شده در بالا ۲۴) نام و نام خانوادگی سازمان مجوز دهنده ( به طور مثال دکتر هدایت حسینی ) ۲۵) عنوان سازمان مجوز دهنده ( مدیر کل اداره نظارت بر مواد غذائی، آشامیدنی، آرایشی و بهداشتی ) پشت صفحه ۲۶) کشوری که تولید می شود(نه انبار آن کشور) ۲۷) شرکت تولید کننده محصول ۲۸) شرح اختصاصی کالا باید نام کالا نوشته شود ۲۹) ذکر شماره فنی همان تعرفه می باشد. ۳۰) مقدار، تعداد هر کالا با ذکر وزن هر محصول به صورت تفکیکی می باشد ( به طور مثال کلسیم-د ۱۰۰۰عدد ۱۲۰کیلوگرم ) ۳۱) جمع مبلغ فوب همان مبلغ کل محصولات می باشد. ۳۲) مبلغ فوب کالا ۳۳) در صورت خرید سی اند اف باید هزینه حمل وارد شود ۳۴) جمع کل: ارزش کل محصولات+ هزینه حمل می باشد ۳۵) نوع ارز مشخص می شود ( به طور مثال یورو ،دلار آمریکا ، دلار کانادا ) ۳۶) وزن کل که باید وزن محصول به همراه پالت ها نوشته شود. ۳۷) همان جمع کل می باشد.

ثبت سفارش اسباب بازی : محمدحسین فرجو در گفت‌وگو با خبرنگار خبرگزاری دانشجویان ایران (ایسنا)، در رابطه با تصمیم‌های اخیر کارگروه ارز مبنی بر توقف ثبت سفارش کالاهای مشابه داخل به همراه اسباب‌بازی و میوه با اشاره به این‌که ممنوعیت واردات اسباب بازی به کشور شدنی نیست، اظهار کرد: هم‌اکنون عمده نیاز بازار کشور به اسباب‌بازی از طریق واردات تامین می‌شود و معدود واحدهای تولیدی کشور نیز توانایی تامین نیاز بازار کشور را ندارند. او با بیان این‌که اصولا چیزی به نام کارخانه اسباب‌بازی در کشور وجود ندارد، گفت: بیشتر شرکتهای تولیدی در حوزه اسباب‌بازی خط تولید ندارند، بلکه بیشتر مدیریت تولید را بر عهده دارند؛ به این صورت که بعد از طراحی اسباب‌بازی با قطعه‌سازان، قالب‌سازان و شرکتهای بسته‌بندی قرارداد می‌بندند و در نهایت اسباب‌بازی در انبار آنها نگهداری شده و سپس به فروش می‌رسد. فرجو افزود: به عنوان مثال در زمینه تولید اسباب‌بازی چوبی و برخی از انواع عروسک چند شرکت داخلی داریم، اما آنها توانایی تامین کل نیاز بازار کشور را ندارند و ما در این حوزه به واردات نیاز داریم. دبیر شورای نظارت بر اسباب‌بازی تصریح کرد: تجربه ثابت کرده که ممنوعیت واردات یک کالا به کشور حتی با وجود دارا بودن مشابه تولید داخل کار درستی نیست و باعث می‌شود که تولیدکننده داخلی بدون رقیب خارجی خود را ارتقا ندهد، اما می‌توان با افزایش تعرفه واردات تا حدودی ازتولید داخل حمایت کرد. وی ممنوع شدن واردات اسباب‌بازی به کشور را به ضرر رده‌های پایین سنی در کشور دانست و خاطرنشان کرد: باید به جای ممنوع کردن واردات اسباب‌بازی به کشور تلاش کرد با فرهنگ‌سازی، سرانه مصرف اسباب‌بازیهای سالم در کشور بیشتر شود و در عین حال از راه‌اندازی شرکتهای تولیدی در این حوزه نیز به صورت ویژه حمایت شود. در همین حال یک مقام مسوول در وزارت صنعت، معدن و تجارت در گفت‌وگو با ایسنا خبر داده که به احتمال زیاد و به زودی ثبت سفارش کالاهایی که تولید داخل دارند، ممنوع می‌شود. به گفته وی، میوه و برخی اسباب‌بازیهای تولید داخل به دلیل واردات نمونه‌های مشابه آن با قیمت پایین‌تر باعث شده بود که تولیدکنندگان داخلی از این وضعیت متضرر شوند. به همین دلیل واردات این نوع کالاها به کشور ممنوع می‌شود.

ثبت سفارش ماشین ثبت سفارش واردات خودرو باز شد عصر خودرو : رئیس سازمان توسعه تجارت ایران در خصوص اعلام ضوابط و شرایط فنی واردات خودرو اعلام کرد: تمام ضوابط فنی اعلام شده برای واردات خودرو از سوی سازمان استاندارد، محیط زیست و … از زمان ابلاغ به مدت یک سال اعتبار دارد. به گزارش پایگاه اطلاع رسانی «عصر خودرو» به نقل از ایلنا حمید صافدل در خصوص توقف ثبت سفارش واردات برخی برندها همچون؛ کیا، هیوندا، تویوتا و پورشه طی ماه های اخیر گفت: واردات هر خودرو منوط به برخورداری از ضوابط فنی و استانداردهای مورد تایید کشور است که در صورت برخورداری از این ضوابط، ثبت سفارش آنها صورت می گیرد. وی اضافه کرد: در حال حاضر ثبت سفارش برای خودروهای مذکور باز شده و توقف ثبت سفارش ادامه ندارد. در این راستا تمام خودروهایی که سال گذشته ثبت سفارش می شد، امسال نیز امکان ثبت سفارش دارند. معاون وزیر صنعت، معدن و تجارت ضمن تاکید بر اینکه ضوابط فنی برای واردات خودرو در سال جاری تغییر نکرده است، تصریح کرد: در سال جاری ضوابط جدیدی برای واردات خودرو اعلام نشده و واردات با همان ضوابط سال قبل صورت می گیرد.

راهنمای ثبت سفارش :
شرایط درخواست‌کننده
۱. اشخاص حقیقى و حقوقى
۲. داشتن کارت بازرگانى معتبر
۳. داشتن برگ ثبت‌نام رایانه‌اى
مراحل انجام کار قبل از وزارت بازرگانى
۱. تهیه‌ٔ اوراق درخواست ثبت سفارش کالا و تکمیل آن براساس مشخصات مندرج در پیش‌فاکتور
۲. اخذ مجوزهاى لازم براساس شرایط ورود کالا، مندرج در جدول تعرفه‌هاى کتاب مقررات صادرات و واردات (به استثناى مواردى که دربارهٔ آنها موافقت کلى اعلام شده است.)
۳. تخصیص ارز توسط وزارتخانهٔ مربوط (براى استفاده از ارز شناور یا صادراتى بانکی) روى اوراق ثبت سفارش
تذکر: متقاضیان واردات کالا از محل فروش ارز صادراتی، نیاز به تخصیص ارز ندارند و کافى است گواهى تصفیهٔ تعهدنامهٔ ارزى را به انضمام اظهارنامه‌هاى صادراتى مربوط اخذ و ارائه کنند.
مدارک مورد نیاز و مراحل انجام کار براى ثبت سفارش در وزارت بازرگانى
۱. ارائه کارت ثبت‌نام سفارش
۲. ارائهٔ اوراق ثبت سفارش تکمیل شده براساس مندرجات فوق به انضمام پیش‌فاکتور حاوى مشخصات کامل و تصویر آن
۳. جزوهٔ مشخصات فنى کالا
۴. ارائهٔ اوراق ثبت سفارش تأیید شده توسط وزارتخانهٔ تخصیص دهندهٔ ارز (به استثناى کسانى که از محل گواهى تصفیهٔ تعهدنامهٔ ارزى اقدام به واردات کالا مى‌کنند که باید، مستقیماً به بانک موردنظر مراجعه کنند.)
۵. تهیهٔ فهرست اسناد توسط وزارتخانهٔ تخصیص دهندهٔ ارز به بانک مرکزى براى صدور فیش ارزى
۶. صدور فیش ارزى توسط بانک مرکزى و عودت اسناد به بانک عامل گشایش اعتبار
۷. مراجعهٔ متقاضى به بانک براى گشایش اعتبار
تبصره: اسناد مربوط به کشورهاى آسیاى میانه از انجام مراحل لازم براى تخصیص ارز معاف است و متقاضى مى‌تواند با ارائهٔ اظهارنامه‌هاى صادراتى و برگ تعهدنامهٔ ارزی، با رعایت مفاد بندهاى ب و ج – به استثناى بند سوّمِ مراحل انجام کار قبل از وزارت بازرگانى – بعد از اخذ مجوز از وزارت بازرگانى و حمل کالا مستقیماً به گمرک مربوط مراجعه کند و بعد از ترخیص کالا برگ سبز اسناد مربوط را براى تصفیهٔ تعهدات ارزیِ خود به بانک عامل تحویل دهد.
محل مراجعه
تهران: میدان ولى‌عصر، ساختمان شمارهٔ ۲ وزارت بازرگانی، ادارهٔ ثبت سفارش کالا
شهرستان‌‌ها و استان‌ها: ادارهٔ کل بازرگانى استان
محل مراجعه براى طرح اعتراض یا شکایت
تهران
۱. مدیریت ثبت سفارش کالا مستقر در ساختمان شمارهٔ ۲ وزارت بازرگانى
۲. دفتر معاونت بازرگانى خارجى واقع در ساختمان شمارهٔ ۲ وزارت بازرگانى طبقهٔ دوازدهم
استان‌ها و شهرستان‌ها
ادارهٔ کل بازرگانى استان یا ادارهٔ بازرگانى شهرستان

سیاست ثبت سفارش کالا تغییر کرد

به نقل از دنیای اقتصاد: اولویت‌بندی جدید برای تخصیص ارز وارداتی
گروه بازرگانی- ثبت سفارش کالا که تاکنون بر مبنای طبقه‌بندی ۳ گانه کالاها انجام می‌شد از این پس بر اساس اولویت‌های ۱۰ گانه کالایی صورت می‌گیرد تا شاید به این ترتیب با قرار دادن گزینه‌های بیشتر، تخصیص ارز از سوی بانک مرکزی به واردکنندگان متعادل‌تر شود.
البته آن طور که مسوولان سازمان توسعه تجارت می‌گویند: هنوز این ۱۰ اولویت نهایی نشده و قرار است در جلسه‌ای بانک مرکزی نیز نظر خود را در این مورد اعلام کند. تاکنون کالاهای اساسِی، دارو، مواد اولیه تولید در اولویت‌های اول تا سوم قرار گرفته اند.
با این وجود واردکنندگان می‌گویند که از دو روز پیش ثبت سفارش کالاها بر اساس دستورالعمل جدید انجام می‌شود. در این میان برخی از واردکنندگان نیز انتقاد می‌کنند که در اولویت‌بندی جدید که در واقع مبنای تخصیص دلار ۱۲۲۶ تومانی به کالاهای وارداتی قرار گرفته است، بسیاری از قطعات کارخانه‌ها و کالاهایی که پیش از این از ارز مرجع برخوردار بودند، در اولویت‌های پایین قرار گرفته اند.
اولویت‌‌های جدید ارزی
به هر حال روز گذشته مهدی غضنفری، وزیر صنعت، معدن و تجارت در نامه‌ای به سازمان توسعه تجارت ایران، شرایط جدید ثبت سفارش واردات کالا را اعلام کرد که بر اساس آن کالاهای وارداتی به ۱۰ گروه طبقه‌بندی می‌شود؛ بنابراین بخشنامه، تمامی تعرفه‌های HS در قالب ۱۰ گروه کالایی بر حسب اولویت اول تا دهم و بر اساس برخورداری از ارز سیستم بانکی تقسیم‌بندی شده است، ضمن اینکه قسمت مربوط به نوع معامله در اوراق ثبت سفارش جدید حذف و تمام ثبت سفارش‌ها بر اساس فرمت بانکی در ۳ نسخه اصلی که مربوط به بانک مرکزی، بانک عامل و گمرکات اجرایی است، صادر خواهد شد.
بر این اساس، به همراه تمام اوراق ثبت‌سفارش و پروفرم یک نسخه پرینت اطلاع‌رسانی نیز به متقاضیان از سایت ثبتارش ارائه و پس از اخذ امضای متقاضی، به عنوان جزو لاینفک ثبت سفارش مهر رابط خورده و به متقاضیان تحویل داده خواهد شد.
همچنین مدت اعتبار تمام ثبت سفارش‌های تعرفه‌های اولویت اول و دوم، دو ماهه و سایر اولویت‌ها سه ماهه است که در ظهر اوراق ثبت سفارش و برگ اطلاع‌رسانی نیز درج خواهد شد.
بر اساس این بخشنامه، قسمت مربوط به نوع ثبت سفارش از این پس بدون ذکر نام شیوه‌های قبلی اعم از اعتبار اسنادی، حواله یا برات، صرفا تحت عنوان عبارت شیوه‌های متداول سیستم بانکی کشور صادر خواهد شد و در قسمت گزینه مربوط به محل تامین ارز، ۳ عنوان کلی اعم از تسهیلات ارزی، ارز متقاضی یا عبارت از محل ارز بانک مرکزی به نرخ فروش بانک‌های عامل درج خواهد شد.
اولویت تخصیص ارز در ذیل اوراق ثبت سفارش درج می‌شود، ضمن اینکه بر روی برگ اطلاع‌رسانی قابل توجه متقاضی نیز، عبارت «تخصیص ارز برای واردات کالاهای شما بر اساس مقررات بانک مرکزی بوده و در صورتی که این ثبت سفارش مشمول دریافت ارز نشود، متقاضی می‌تواند بدون هیچ گونه تغییری در ثبت سفارش اولیه، از سیستم ارز صادراتی، یا همان بدون انتقال ارز، استفاده نماید» و با مراجعه مستقیم به گمرک، راسا اقدام به ترخیص کالا کند.
بر اساس این بخشنامه، تمام ثبت سفارش‌های صادر شده قبل از تاریخ ۱۸ تیرماه سال‌جاری، که هنوز موفق به گشایش اعتبار، حواله یا برات اسنادی نشده‌اند، از حیث انتفاع ساقط بوده و متقاضیان می‌توانند جهت تعیین اولویت و صدور مجوز جایگزین جدید به استان محل صدور ثبت سفارش خود مراجعه کنند.
به گزارش مهر، همچنین در مورد ثبت سفارشات صادر شده قبل از تاریخ ۱۸ تیرماه سال‌جاری، سازمان‌های صنعت، معدن و تجارت استان‌ها، در قبال اخذ، پانچ و ابطال ثبت سفارشات مذکور اقدام به ارائه پرینت مجدد از طریق دسترسی کارشناس تحویل و چاپ اوراق مجدد با شماره ۸ رقمی قبلی و تاریخ روز بر اساس فرمت جدید و اولویت‌بندی تعرفه اقدام کنند.
ثبت سفارش جایگزین و افتتاحیه صرفا با شیوه‌نامه جدید صادر می‌شود و ثبت سفارش‌‌های اصلاحیه در صورت ارائه نامه بانک مبنی بر گشایش و کارسازی مالی نیز با شیوه قبلی صادر خواهد شد.
ثبت سفارشات صادره از محل ورود موقت کمیسیون ۵ نفره (بدون انتقال ارز) خودروی جانبازی، خودروی اهالی جزیره ابوموسی به صورت خودکار در اولویت دهم قرار می‌گیرند و متقاضیان می‌توانند از محل بدون انتقال ارز یا همان ارز صادراتی اقدام به ورود کالای خود کنند.
بازتاب روش جدید ثبت سفارش
البته در حالی که به نظر می‌رسد دستورالعمل جدید در راستای کندتر کردن ثبت سفارش است، کیومرث فتح‌الله کرمانشاهی به «دنیای اقتصاد» می‌گوید: این روش جدید صرفا راهکاری است تا از یکسو دغدغه‌های وزارت صنعت، معدن و تجارت را در مورد واردات کالاهای مورد نیاز کشور به صورت شفاف‌تر بیان کند و از سوی دیگر راهی باشد برای بانک مرکزی تا با در نظر گرفتن ۱۰ اولویت ارز موجود در منابع بانکی را به واردات تخصیص دهد.
محمدحسین برخوردار، رییس مجمع عالی واردات نیز در عین حال که چنین بخشنامه‌ای را در راستای جلوگیری از اتلاف منابع ارزی ارزیابی می‌کند، هشدار می‌دهد که اولویت‌بندی کالاها باید به گونه‌ای باشد که به تولید لطمه نخورد.
به گفته برخوردار این در حالی است که از زمان اجرایی شدن این روش بسیاری از واردکنندگان کالاهای کارخانه‌ای، کالای خود را در اولویت‌های نهایی؛ یعنی «کم شانس» در برخورداری از دلار ۱۲۲۶ تومانی دیده‌اند. به هر حال آن طور که مسوولان سازمان توسعه صادرات می‌گویند: هنوز بانک مرکزی موافقت خود را با روش جدید ثبت سفارش کالا اعلام نکرده است

کلید واژه ها :

آزاد شدن الویت دهم , استاندارد اجباری , استاندارد ایران , اظهار الکترونیکی  , ایران کد , ثبت سفارش اسباب بازی ,  ثبت سفارش اولویت دهم , ثبت سفارش در مشهد  , ثبت سفارش لوازم التحریر , ثبت سفارش ماشین , ثبت سفارش مشهد , ثبت سفارش واردات ,  ثبت سفارش کالا  , ثبتارش  , سیستم مدریت ثبت سفارش واردات , شبنم , مراحل ثبت سفارش کالا , مقررات صادرات و واردات   , کالاهای لوکس